A gestão de inscrições permite-te controlar quem participa em cada categoria do torneio.
Ver inscrições
Na página de gestão do torneio, cada cartão de categoria mostra o número de duplas inscritas. Clica para ver a lista completa com:
- Nome da dupla
- Jogadores (jogador 1 e jogador 2)
- Estado — confirmado, à procura de parceiro, retirado
Duplas incompletas
Quando um jogador se inscreve à procura de parceiro, a dupla fica marcada como incompleta. Estas duplas:
- Aparecem com um indicador visual de "à procura de parceiro"
- Não entram nos grupos ou quadro quando os gerares
- São automaticamente marcadas como "retiradas" na geração do sorteio
Não precisas de retirar manualmente duplas incompletas. O sistema filtra-as automaticamente quando geras os grupos ou o quadro.
Mover uma dupla de categoria
Inscreveram-se na categoria errada (ex.: M3 em vez de M4)? Na linha da dupla, clica na seta para a mover para outra categoria do mesmo torneio.
Regras:
- Só antes do sorteio — a categoria de origem e a de destino têm de estar em inscrição, e a dupla não pode ter jogos. As categorias já sorteadas aparecem desativadas no seletor.
- Elegibilidade é re-validada — os dois jogadores têm de ser elegíveis para a categoria destino (género e limites por grupo de género). Mover de M3 para M4 funciona; mover para uma categoria de outro género só se os jogadores forem elegíveis.
- O valor da inscrição mantém-se — se a taxa do destino for diferente, mostramos um aviso, mas não recalculamos (o valor fica como estava; ajusta manualmente se precisares).
Para mover uma dupla depois do sorteio terias de a cancelar e voltar a inscrever na categoria certa — mover não está disponível com jogos já gerados.
Substituir os jogadores de uma dupla
Uma dupla teve de trocar um (ou os dois) jogadores à última hora e já está no grupo/quadro? Na linha da dupla, o ícone de jogadores abre Substituir jogadores — troca quem ocupa aquele lugar sem mexer no sorteio.
- Podes trocar só um dos jogadores ou os dois — o modal mostra os atuais e trocas apenas o que precisares (pesquisa por nome, email ou telemóvel).
- Só o lado que trocares precisa de ter conta na plataforma; o jogador que fica mantém-se tal como está.
- A dupla mantém o lugar — o mesmo grupo, a mesma posição no quadro, o seed e os horários. Nenhum jogo é regenerado; só mudam os nomes.
- Só é possível enquanto a dupla não tiver resultados — assim que jogar, deixa de poder ser substituída.
- Não podes escolher alguém já inscrito nessa categoria.
Isto é diferente de trocar posições no quadro (editar o quadro): aqui substitui-se a própria dupla de um lugar. O estado de pagamento da inscrição mantém-se — a gestão financeira da troca, se precisares, é feita à parte.
Contactos e lembretes de parceiros pendentes
Às vezes uma dupla fica inscrita mas o parceiro convidado ainda não criou conta nem confirmou. Na linha da dupla, clica no ícone de envelope para abrir os contactos:
- Email e telemóvel de ambos os jogadores (de quem tem conta vêm do perfil; do parceiro pendente vêm dos dados do convite).
- O estado do parceiro: confirmado, convite pendente, ou à procura de parceiro.
Quando o parceiro está pendente, podes:
- Reenviar lembrete por email — envia um email com um tom de "a tua inscrição está pendente" e um link que já abre com o email preenchido; o parceiro só tem de criar conta (ou entrar) e confirmar.
- WhatsApp — abre uma mensagem pronta com o link de inscrição para enviares diretamente.
- Copiar link de inscrição — para partilhares onde quiseres.
O lembrete só está disponível para parceiros com convite pendente e email guardado. Para duplas confirmadas ou "à procura de parceiro" o botão não aparece.
Duplas de demonstração (seeding)
Uma categoria vazia desencoraja inscrições. Para a "arrancar", podes adicionar duplas de demonstração com nomes à tua escolha — clica em Dupla demo na aba de inscrições e indica os dois nomes (ex.: Miguel Craveiro / Jaime Fonseca).
Uma dupla demo:
- Aparece publicamente e conta para o número de inscritos da categoria (é esse o objetivo — estimular inscrições reais).
- Fica fora de pagamentos — nunca gera taxa nem aparece na finança.
- Não entra no sorteio — é removida automaticamente quando geras os grupos/quadro, e nunca recebe pontos de ranking.
- Surge com um selo "Demo" apenas na tua vista de organizador.
Remove-a a qualquer momento no botão de lixo da linha (ou deixa que a geração do sorteio a limpe). À medida que entrarem inscrições reais, vai removendo as demo para libertar lugares.
Em categorias pagas, mostrar participantes fictícios para estimular inscrições é uma decisão tua enquanto organizador. Usa com bom senso — poucas, com nomes não atribuíveis a pessoas reais, e removidas antes do evento.
Proteção contra duplicados
O KourtZ impede que o mesmo jogador se inscreva duas vezes na mesma categoria, quer como jogador 1 quer como parceiro de outra dupla. Se tentarem, a plataforma mostra um erro.
Ferramenta de preenchimento (Populate)
Para testes ou demonstrações, administradores da plataforma podem usar o botão Populate no cartão da categoria para gerar inscrições automáticas com jogadores de teste. Esta funcionalidade é controlada pelo servidor e apenas disponível para administradores.